Skupna pravila, ki jih je treba obravnavati, so:
1. Samodejno ugotovite, ali je standardni del v skladu s kodo
2. V skladu z navodili o izposojanju, ki so na risbi označeni na risbi, je komponenta izposojen predmet. Če je izposojeni element že v sistemu, morajo biti atribut, informacije o strukturi in povezana slikovna datoteka samodejno povezani v skladu s kodo.
3. Ko se posebni deli najemajo pri drugih izdelkih, se prikažejo kot razmerja izposojanja za druge proizvode, posebni deli pa morajo biti jasno ločeni. Tudi, ko povzemate seznam izdelkov, navedite vir izposojenega izdelka. Ker podjetje na splošno ne izdeluje risb za izposojene dele, če je oblikovalski oddelek odgovoren za pripravo risb, mora uporabiti podatke o izdelku, izposojene s seznama izdelkov, da bi našel ustrezne risbe izposojenega izdelka (običajno povezane v popolno knjigo ali omarico ), nato pa Potrebujete (predvsem glede na to, ali ima delavnica ustrezne risbe), da se odločite za tiskanje zemljevida, če je to vodilna karta delavnice, je treba poiskati datotečni oddelek po "Seznamu izdelkov".
4. Pri ročnem upravljanju je za izposojene dele potrebno najti izvirno posojilno razmerje, nato pa ročno izpolniti podroben seznam, ki je zelo preprost za napake. Pogosto ni jasno, katera je izposojena iz izvirnega izposojenega izdelka. Če lahko računalnik samodejno izpolni stolpec opombe, da "izposodi kodo izdelka" glede na izdelek posebnega dela, ki ustreza izposojenemu predmetu, lahko to močno zmanjša napake in podvajanje dela.
5, poleg pomembne presoje je, da ko je v sistemu več delov iste kode, je treba najprej zagotoviti, da je lahko edinstven poseben kos. Morda bo treba raziskati, ali skupni del ustreza posebnemu delu.
6. Če si izposojeni deli izposojeni več kot določen čas v različnih serijah izdelkov, se lahko samodejno pretvorijo v skupne dele. Nekatera podjetja imajo to zahtevo po upravljanju.
7. Splošne dele in standardne dele lahko upravljate v knjižnici osnovnih delov v 3.X. Ni jasno, kako se zgoraj omenjene težave obravnavajo v 4.0.
8. Potrebno je biti sposobno ugotoviti, od katerih izdelkov ali struktur je izposojena komponenta. Trenutno je končno oblikovanje vmesnika rezultatov vseh operacij poizvedb zelo slabo.
