Odkrijte dvanajst skritih stroškov tovarne!
Konkurenčnost, zlasti majhne in srednje velike tovarne in podjetja v razvoju, vedno naletijo na ozka grla v razvoju v določenem časovnem obdobju, vedno čutijo, da stroški delovanja naraščajo, vendar je težko najti "lokacijo" stroškov , temu pravimo "" Skriti stroški". To je kot bolezen, ki je prisotna v živem telesu. Ni je mogoče dolgo časa ozdraviti in ne bo izginila. Tovarniški operaterji so postali spodbuda, da se namrščijo. Če te "skrite stroške" je mogoče najti, je to nedvomno kot iskanje "patogenov", potem mora biti naslednji korak "predpisovanja pravega zdravila" čas za ponoven vzlet. Če lahko povzamete različne "skrite stroške", ki jih podjetja pogosto obstajajo, lahko podjetja izvedejo samopregledovanje s primerjavo. Ali ste danes še vedno "nevidni"? 01 Stroški pretoka talentov v tovarni Številnim tovarnam je zelo pomanjkljivo upravljanje s človeškimi viri. Verjamejo, da je talent neomejen, in postanejo "železni tabor" in zaposleni bodo seveda postali tisti "Vodni vojaki". Povedati je treba, da je odhod tovarniškega tehnika precejšen strošek za podjetje. Ker mora podjetje prevzeti vnaprejšnje stroške zaposlovanja novih delavcev za delovno mesto in nositi tudi tveganje, ali je novi zaposleni primeren za položaj, je novi zaposleni doživel tudi obdobje uvajanja, preden se je prilagodil procesu v tovarni. Z odhodom pomembnih starih zaposlenih lahko izgubijo pomembne interne podatke ali informacije, po njihovem odhodu pa bodo verjetno vstopili v podjetja svojih konkurence. Zato bo izguba zaposlenih, predvsem starih, nedvomno prinesla nekajkrat višje izdatke od njihovih prihodkov. Številne majhne tovarne delujejo že vrsto let in ugotovili boste, da so bile vedno tako majhna ekipa in razen šefa noben zaposleni ni ostal od začetka podjetja. Mislim, da je to lahko pomemben razlog za njegov neuspeh pri razvoju. 02 Stroški nadur. Številni šefi vedno mislijo, da je fenomen predanosti, da zaposleni "delajo nadure", potem ko končajo z delom in "pozabijo na hrano in spanje". Kot vsi vedo, je to lahko zelo drago. Razlogi so trije: Prvič, razlog za nadurno delo ni nujno pretežka delovna naloga, ampak nizka delovna učinkovitost zaposlenih, nadure pa pomenijo nizko učinkovitost. Če je objektivna delovna naloga res težka, potem mora podjetje pravočasno dodati nove kadre in delovna mesta, da doseže pravi razvoj in napredek. Drugič, nadure porabijo več energije in fizične moči zaposlenih ter resno poslabšajo zdravje zaposlenih. Dolgoročno nekateri pomembni zaposleni še dolgo ne bodo mogli opravljati svojih funkcij, obstaja pa skrita nevarnost obremenitve podjetja. Na primer, nekateri upravljavci strojev Dolgotrajno nadurno delo lahko povzroči duševne motnje in nesreče, podjetja pa bodo za to plačala visoko ceno. Tretjič, zaposleni, ki delajo nadure, ne opravljajo nujno svojega dela pravilno. Nekateri zaposleni v prostem času delajo nadure. Uporabljajo vire podjetja za svoje osebne zadeve, hkrati pa prejemajo plačilo podjetja za nadure. Mnoga podjetja utrpijo velike izgube in izgubo podatkov. Vse se dogaja med prostim delovnim časom, nadure pa so za podjetje postale slepa ulica za »skrivanje umazanije in nesnage«. 03 Stroški proizvodnega procesa Dejavniki so kaotični in mnogi od njih so posledica procesa, ki je pogost problem pri upravljanju podjetja. Za vsako počasi rastoče podjetje mora biti proces kaotičen ali nerazumen. Za to nosijo visoke stroške, vendar si zatiskajo oči. Proces je industrijska veriga delovanja podjetja. Tako kot na tekočem traku bo brez znanstvenega in razumnega proizvodnega procesa izgubljen sistematičen nadzor nad različnimi procesi, veliko delovnih mest bo opuščenih na pol poti in veliko delovnih mest bo treba predelati. Vendar moram priznati, da bo to postala zmešnjava, ki bo ovijala tovarniške noge. 04 Pokrivanje stroškov Delovanje tovarne ni nič drugega kot tekma s časom. Sestanki so kolektivne dejavnosti tovarn za reševanje težav in izdajanje ukazov, vendar so tudi draga poslovna dejavnost. Ker je ta dejavnost pogosto kolektivna dejavnost, v kateri sodeluje veliko vodij. Vsaka minuta pomeni število minut skupnega števila udeležencev in mnogi menedžerji podjetij niso obvladali veščin sestajanja in obstaja problem "ne priprava pred sestankom, brez teme med sestankom, brez izvedbe po sestanku, ni potrebe po udeležbi na sestanku, čas Ni nadzora, ni omejitev govora." Šest No fenomen. 05 Stroški dislokacije položaja V upravljanju s človeškimi viri poznamo znan rek "postavi pravo osebo na pravo mesto". V nekaterih tovarnah so tehniki urejeni tako, da vsak dan porabijo veliko časa za brisanje tal, čiščenje in brisanje stroja. Nekateri voditelji tudi prevzamejo vodstvo pri sodelovanju, kar se zdi dobro. Ne morem si pomagati, da ne bi vzdihnila, ta tovarna se ukvarja s proizvodnjo, kako lahko daje tako visoke plače, da najema neprofesionalne čistilke. Pravzaprav to odraža zelo jasno miselnost šefov. Verjamejo, da so ti zaposleni samo za uporabo, ko so zaposleni. Dokler imajo nekoga, ki to zmore, jim za to ni treba porabiti več denarja. Ugotovili pa smo, da so za to plačali visoko ceno. 06 Stroški nabave Metode nabave v različnih podjetjih so različne, vendar je to pomemben del stroškov, ki vpliva na delovanje tovarne. Pogosto se ta strošek osredotoča le na ceno in količino nakupov, poleg tega pa je težko videti druge dejavnike. Nekoč je obstajala produktna veja podjetja, ki je proizvajalo plesni. Pri delu na novem projektu je bil dnevni operativni strošek projektne skupine 80 000 juanov. Vendar pa je nabavni oddelek na predvečer lansiranja izdelka porabil en teden, da je kupil več kot 100000 juanov embalaže. razlog je iskanje poceni dobaviteljev, da bi prihranili nabavne stroške. Celotna marketinška ekipa je zato čakala dodaten teden, preden se je prijavila s strankami. In ta pojav dejansko obstaja v mnogih podjetjih. Slepo prizadevanje za znižanje neposrednih stroškov nabave ignorira soobstoječe »skrite stroške«. Znižanje neposrednih stroškov nabave seveda ni v nasprotju s tem členom. Tukaj govorimo o oddelku za nabavo podjetja. Le s celovitim tehtanjem različnih kazalnikov z vidika celotnega poslovanja lahko resnično obvladujemo stroške nabave. 07 Komunikacijski stroški V današnjem turbulentnem gospodarskem okolju postaja tudi ritem delovanja tovarne čedalje hitrejši, vendar ima vse svoje meje, hitro delovanje pa je podjetju prineslo tudi veliko težav. Komunikacija je pomemben del poslovanja. Mnoga podjetja izvajajo veliko sistemskega in duhovnega usposabljanja, vendar jih večina nima usposabljanja za "komunikacijske sposobnosti". V večini tovarn boste ugotovili, da bo v procesu komunikacije med sodelavci prišlo do resnih izkrivljanj, ali besede ne prenašajo pomena, ali so odgovori napačni, ali ima sto ljudi sto odgovorov ... Ta pojav , za katerega pravijo, da je majhen, povzroči, da številni procesi postanejo neučinkoviti proces ali izgubijo številne pomembne priložnosti. Če je prevelik, lahko podjetju prinese skrite nevarnosti. Gre za klasično povišanje stroškov zaradi slabe komunikacije. 08 Stagnirajoči stroški virov Za stagnirajoče vire lahko rečemo, da so najobsežnejši "skriti strošek" v podjetju, kot so neuporabna oprema, prevelike zaloge, delovna mesta z nizko stopnjo izkoriščenosti, neuporabna sredstva in posli na policah. Čeprav morda ne bodo še naprej porabljali naložbe podjetja, so del sredstev podjetja in bo podjetje nosilo skrite stroške, kot so obresti. Zato v podjetju količina mirujočih virov odraža stopnjo izkoriščenosti virov podjetja. 09 Stroški oblikovanja korporativne kulture Nekateri ljudje pravijo, da je korporativna kultura kot duša podjetja, kar se odraža v duhovnem pogledu vsakega člana. Tovrstna kultura se vzpostavi v zgodnji fazi ustanavljanja podjetja. Nanj vplivajo kultura, navade, spretnosti, poklic, všečnosti in nevšečnosti ustanovitelja podjetja. Zato nekateri pravijo, da je korporativna kultura šefovska kultura. Toda z besedami, da bo korporativna kultura postala strošek, se marsikdo morda ne bo strinjal, vendar je resnica. Ugotovili bomo, da so zaposleni v nekaterih tovarnah letargični in izjemno neučinkoviti. Ne glede na to, kako dobri zaposleni pridejo, bodo kmalu odšli ali pa bodo takšni postali. Ne moremo si kaj, da ne bi rekli, da gre za »okoljski« problem. In to "okolje" je korporativna kultura podjetja. Korporativna kultura bo, tako kot življenje podjetja, spremljala življenje podjetja in jo je mogoče samo prilagoditi, ne pa ponovno ustvariti. 10 Stroški kredita To je strošek, ki vključuje dolgoročne donose, in delovati z integriteto je kot biti oseba z integriteto. Ugotovili smo, da je veliko tovarn navajenih neplačila dobaviteljem, plač zaposlenim, odtegljajev od drugih in neplačevanja bančnih posojil itd., saj mislijo, da lahko to zmanjša pritisk na likvidnost podjetij. Toda na dolgi rok bo to postal resen skriti strošek poslovanja: Prvič, dobavitelji bodo zagotovo vključili časovne stroške v svoje ponudbe in takšna podjetja ne morejo kupovati surovin ali storitev po najnižji ceni. Drugič, delavcem, ki zamujajo s plačami in kršijo delovnopravno zakonodajo, grozi kazen. In neplačevanje bančnih posojil in odtegovanje drugih bo močno zmanjšalo njihovo kreditno sposobnost, in ko bo podjetje nekega dne naletelo na težave, bo v zadregi na vse strani. Nedvomno mora tovarna za to plačati visoko ceno in od tega pravzaprav nima nobene koristi. 11 Stroški tveganja Postavitev podjetja na hitro pot so sanje vsakega podjetnika. Toda hkrati se poveča tudi dejavnik tveganja. Predvsem velike in srednje velike tovarne, čeprav se hitro razvijajo in zaslužijo veliko denarja, ko bo enkrat nastopila kriza, bo ta katastrofalna. Številni primeri so dokazali, da so mnoga tveganja podjetij posledica nezadostnih pričakovanj ali slabega upravljanja, skrite nevarnosti pa so bile zakopane veliko preden se tveganja pojavijo. In veliko velikih podjetij ali dobro znanih podjetij je umrlo zaradi tveganja. Vidimo lahko, da je tveganje pomemben skriti strošek. In ta pojav ni očiten. 12 Podjetniški stroški "Podjetniški stroški" se nanašajo na stroške, ki jih podjetju prinese lastnik podjetja. Dober pregovor pravi, da en vojak tuli, en general pa tuli. Podjetniki so kot voditelji vojske, ki so sami najdražji zaposleni v podjetju. Šefi mnogih zasebnih podjetij so se prelevili v "carja" podjetja. Vendar pa bo pomanjkljivost podjetnikovih osebnih dejavnikov povečala veliko stroškovno breme za podjetje. Ta pojav se odraža predvsem v malih podjetjih, obstaja pa tudi v velikih podjetjih. Ta strošek lahko razširimo tudi na vsak oddelek in celo na vsakega zaposlenega v podjetju. Ker je vsak odgovoren za svoje delo, pogosto poudarjamo, da ste v svoji sferi vi vodja in imate moč odločanja. In mnogi voditelji so bili egocentrični, kar bo močno zmanjšalo bojno sposobnost ekipe in povečalo visoke nevidne stroške. Spomnim se, da sem rekel šefu, ki se je pritoževal nad pomanjkanjem talentov v podjetju: "Vašemu podjetju ne manjkajo talenti, ampak modrost, da odkrijete in dobro uporabite talente." Iz navedenega je razvidno, da so tovarne pogosto obremenjene s številnimi bremeni pri poslovanju in upravljanju, med njimi pa so skriti stroški največje breme. Odkrivanje in učinkovito zmanjšanje zgornjih skritih stroškov je lahko močno merilo za napredek tovarne, kar je tudi resnična pomanjkljivost mnogih tovarn.
